DOLE setzt den 24. Dezember als Frist für das 13. Monatsgehalt 2026 fest und verlangt einen Compliance-Bericht im Januar

Zwei Fristen für Arbeitgeber, eine Formel für Beschäftigte

Arbeitgeber im Privatsektor auf den Philippinen müssen anspruchsberechtigten Beschäftigten das 13. Monatsgehalt spätestens am 24. Dezember 2026 auszahlen und ihre Einhaltung der Vorgaben bis zum 15. Januar 2027 über das Online-Compliance-Portal des Arbeitsministeriums (Department of Labor and Employment, DOLE) melden. Anträge auf Befreiung von der Zahlung oder auf eine Verschiebung des Auszahlungstermins werden nach den Richtlinien des Ministeriums nicht angenommen.

Die vom Arbeitsminister Francis N. Tolentino unterzeichnete Labour Advisory Nr. 21, Reihe 2026, setzt die Mindestleistung auf ein Zwölftel des Grundgehalts fest, das ein Beschäftigter im Kalenderjahr verdient hat. Bei einem jährlichen Grundgehalt von 228.010,04 PHP sollte eine beschäftigte Person beispielsweise 19.000,84 PHP erhalten.

Der Anspruch gilt nicht nur für Beschäftigte, die bis Weihnachten im selben Betrieb bleiben. Anspruchsberechtigt sind auch Beschäftigte, die selbst gekündigt haben oder entlassen wurden, nach Leistung bezahlte Beschäftigte, Personen mit mehreren Arbeitgebern sowie Beschäftigte, die Mutterschaftsurlaub genommen und einen Gehaltsausgleich erhalten haben.

Die Richtlinie beruft sich auf Artikel 5 des philippinischen Arbeitsgesetzbuchs und Präsidialdekret Nr. 851. Wer die erwartete Zahlung überprüfen möchte, muss zunächst das im Jahresverlauf erzielte Grundgehalt ermitteln, statt einfach den zuletzt bezogenen Monatslohn anzusetzen oder sämtliche Posten auf den Gehaltsabrechnungen zusammenzurechnen.

Wer hat Anspruch auf die Leistung?

Beschäftigte ohne Führungspositionen im Privatsektor haben Anspruch, wenn sie im Kalenderjahr mindestens einen Monat gearbeitet haben. Ihr Beschäftigungsstatus, ihre Stellenbezeichnung oder die Art der Lohnzahlung hebt den Anspruch innerhalb dieser Gruppe nicht auf.

Als Beschäftigte ohne Führungspositionen gelten im Allgemeinen Arbeitnehmer, die keine leitenden Funktionen innehaben. Wegen des weit gefassten Geltungsbereichs sollten Beschäftigte ihre tatsächliche Anspruchsberechtigung prüfen und nicht davon ausgehen, dass eine befristete Anstellung, eine ungewöhnliche Vergütungsregelung oder das vorzeitige Ausscheiden aus einem Arbeitsverhältnis den Anspruch ausschließt.

Das DOLE nennt mehrere Gruppen, für die die Regeln gelten:

• Beschäftigte, die nach Stückzahl oder Produktionsleistung bezahlt werden.
• Beschäftigte mit festem oder garantiertem Lohn zuzüglich Provisionen.
• Beschäftigte mit mehreren Arbeitgebern.
• Beschäftigte, die selbst gekündigt haben oder deren Arbeitsverhältnis beendet wurde.
• Beschäftigte, die Mutterschaftsurlaub genommen und einen Gehaltsausgleich erhalten haben.

Auch Hausangestellte, auf den Philippinen als Kasambahay bezeichnet, haben Anspruch auf das 13. Monatsgehalt, sofern sie im Kalenderjahr mindestens einen Monat gearbeitet haben. Das betrifft sowohl Privathaushalte mit Hausangestellten als auch Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung überprüfen.

So wird der Betrag berechnet

Ausgangspunkt der Berechnung ist das gesamte im Jahr 2026 erzielte Grundgehalt. Dieser Betrag wird durch 12 geteilt, um das Mindest-13.-Monatsgehalt zu ermitteln. Der Divisor bleibt auch dann 12, wenn eine beschäftigte Person nur einen Teil des Jahres gearbeitet hat, denn die geringere Gesamtsumme berücksichtigt bereits den kürzeren Beschäftigungszeitraum.

Das Beispiel des DOLE geht von einem jährlichen Grundgehalt von 228.010,04 PHP aus. Geteilt durch 12 ergibt das auf den nächsten Centavo gerundet 19.000,84 PHP. Bei anrechenbaren Jahreseinkünften von 120.000 PHP beträgt die Zahlung nach derselben Formel 10.000 PHP.

Das 13. Monatsgehalt entspricht einem vollen Monatsgehalt, wenn eine beschäftigte Person in allen zwölf Monaten dasselbe monatliche Grundgehalt erhält. Bei einem späteren Eintritt, einer Gehaltsanpassung oder unbezahlten Fehlzeiten kann der Betrag auf Grundlage der Jahreseinkünfte von dem zuletzt bezogenen Monatsgehalt abweichen.

Beschäftigte können die Berechnung einfacher überprüfen, indem sie die auf ihren Gehaltsabrechnungen für das Jahr ausgewiesenen Grundgehaltsbeträge addieren. Arbeitgeber müssen feststellen, welche Lohnbestandteile in diese Summe einfließen, bevor sie die Formel anwenden. Ein höherer Gesamtbetrag auf der Gehaltsabrechnung bedeutet nicht zwangsläufig ein höheres Grundgehalt.

Welche Zahlungen zählen zum Grundgehalt?

Das DOLE definiert das Grundgehalt als Vergütung oder Einkünfte, die ein Arbeitgeber für geleistete Arbeit zahlt. Verschiedene weitere Zahlungen werden in der Regel nicht berücksichtigt, sofern sie nicht in das regelmäßige Gehalt oder Grundgehalt einbezogen wurden.

Zu den nicht berücksichtigten Zahlungen zählen Zulagen, Überstundenvergütung, Zuschläge, Nachtarbeitszuschläge, Feiertagsvergütung, die Auszahlung nicht genutzter Urlaubs- und Krankheitsurlaubstage sowie Teuerungszulagen. Diese Beträge können einen erheblichen Unterschied zwischen den Gesamteinkünften einer beschäftigten Person und dem für die Berechnung der Pflichtleistung maßgeblichen Gehalt ausmachen.

Eine Vereinbarung, Unternehmensrichtlinie oder etablierte betriebliche Praxis kann die Behandlung dieser Zahlungen ändern. Sieht eine Einzel- oder Kollektivvereinbarung, eine Richtlinie oder die betriebliche Praxis eine Leistung als Bestandteil des Grundgehalts vor, muss sie in die Berechnung einbezogen werden. Eine Kollektivvereinbarung ist eine zwischen einem Arbeitgeber und den von ihrer Gewerkschaft vertretenen Beschäftigten ausgehandelte Vereinbarung.

Wer die eigene Zahlung mit der einer Kollegin oder eines Kollegen vergleicht, muss daher sowohl das Grundgehalt als auch die geltenden Regeln am Arbeitsplatz berücksichtigen. Zwei Beschäftigte mit ähnlichen Gesamtnettobezügen können unterschiedlich hohe anrechenbare Grundgehälter haben, weil sich ihre Vergütung aus unterschiedlichen Bestandteilen zusammensetzt.

Für Provisionen und Produktionsverdienste gelten unterschiedliche Beispiele

Beschäftigte mit festem oder garantiertem Lohn zuzüglich Provisionen sind anspruchsberechtigt. Provisionen werden jedoch nicht berücksichtigt, wenn sie nicht zum Grundgehalt gehören. Das Rechenbeispiel des DOLE setzt feste Lohnzahlungen von 235.560,04 PHP und Provisionen von 30.000 PHP an. Das daraus resultierende 13. Monatsgehalt beträgt 19.630 PHP und wird allein auf Grundlage des festen Lohns berechnet.

Würde man in diesem Beispiel die Provision von 30.000 PHP in die Berechnung einbeziehen, stiege das Ergebnis um 2.500 PHP, da 30.000 PHP geteilt durch 12 gleich 2.500 PHP sind. Die Behandlung der Provision wirkt sich somit unmittelbar auf den auszuzahlenden Betrag aus.

Nach Stückzahl bezahlte Beschäftigte erhalten ein 13. Monatsgehalt auf Grundlage ihrer gesamten Einkünfte aus Produktion oder Arbeitsleistung im Kalenderjahr. Bei dieser Vergütungsform richtet sich die Bezahlung danach, wie viel Beschäftigte produzieren, und nicht allein nach der geleisteten Arbeitszeit. Im Beispiel des DOLE erhält eine beschäftigte Person mit Produktionseinkünften von 120.000 PHP eine Leistung von 10.000 PHP.

Kündigung und Urlaub beeinflussen die Berechnung

Wer vor Dezember aus dem Unternehmen ausscheidet, hat weiterhin Anspruch auf ein anteiliges 13. Monatsgehalt, berechnet auf Grundlage des im Jahr bis zur Kündigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erzielten Grundgehalts. Dass die beschäftigte Person an Weihnachten nicht mehr auf der Gehaltsliste steht, hebt den Anspruch nicht auf.

Das DOLE veranschaulicht dies an einer beschäftigten Person, die im September kündigte und bis dahin ein Grundgehalt von 177.236,28 PHP verdient hatte. Geteilt durch 12 ergibt sich ein Betrag von 14.769,69 PHP. Maßgeblich sind die tatsächlichen Einkünfte vor dem Ausscheiden, nicht ein unterstelltes ganzjähriges Arbeitsverhältnis.

Unbezahlte Fehlzeiten verringern ebenfalls die Summe des Grundgehalts. Ein Rechenbeispiel berücksichtigt zehn unbezahlte Urlaubstage im September und einen weiteren unbezahlten Tag im November. Das in diesen Monaten geringere Grundgehalt führt zu einer kleineren Jahressumme, die durch 12 geteilt wird.

Bei bezahltem Urlaub ist es anders, wenn das Grundgehalt während der Abwesenheit weitergezahlt wird: Das weitergezahlte Gehalt fließt in die Jahresberechnung ein. Beschäftigte, die Mutterschaftsurlaub genommen und einen Gehaltsausgleich erhalten haben, werden in den Richtlinien ausdrücklich als anspruchsberechtigt genannt. Ihr Anspruch sollte anhand des für das Jahr erfassten anrechenbaren Gehalts überprüft werden.

Der Auszahlungstermin ist Heiligabend

Der 24. Dezember 2026 ist der letzte Tag, an dem Arbeitgeber die Leistung auszahlen dürfen. Die Richtlinie schreibt außerdem eine spätere Meldung der Einhaltung vor. Damit bestehen zwei getrennte Pflichten: zuerst die Beschäftigten bezahlen, anschließend dem DOLE die Einhaltung melden.

Das Ministerium legte die Zahlungsfrist und die Zuständigkeit für die Überwachung in seiner Erklärung fest:

„Das 13. Monatsgehalt muss spätestens am 24. Dezember 2026 ausgezahlt werden. Die Einhaltung der Zahlungsvorschriften wird von der zuständigen DOLE-Regional-, Bezirks- oder Provinzstelle überwacht, die für den Arbeitsort zuständig ist“, erklärte das DOLE.

Die wichtigsten Termine:

• 24. Dezember 2026: Frist für die Auszahlung des 13. Monatsgehalts an die Beschäftigten.
• 15. Januar 2027: Frist für die Einreichung des Compliance-Berichts über das DOLE-Online-Compliance-Portal.

Die für den Arbeitsort zuständige Regional-, Bezirks- oder Provinzstelle des DOLE überwacht die Einhaltung gemäß Department Order Nr. 238, Reihe 2023. Arbeitgeber können sich nach der Richtlinie weder von der Zahlungspflicht befreien lassen noch die Auszahlung verschieben.

Teil VI der Labour Advisory Nr. 18, Reihe 2018, besagt: „Jeder erfasste Arbeitgeber muss der nächstgelegenen Regionalstelle jedes Jahr spätestens am 15. Januar einen Bericht über die Einhaltung des Gesetzes zum 13. Monatsgehalt vorlegen.“

Das vorgeschriebene Formular mit dem Titel „Bericht über die Einhaltung von PD 851 (Gesetz zum 13. Monatsgehalt)“ verlangt den Namen und die Anschrift des Betriebs, das Hauptprodukt oder die Geschäftstätigkeit, die Gesamtzahl der Beschäftigten, die Zahl der begünstigten Beschäftigten, den pro Beschäftigtem gewährten Betrag, den Gesamtbetrag der gewährten Leistungen sowie Name, Position und Telefonnummer der auskunftgebenden Person.

Eine Pflichtzahlung, getrennt vom Weihnachtsgeld

Das 13. Monatsgehalt ist eine gesetzlich vorgeschriebene Leistung. Ein Weihnachtsgeld ist eine davon getrennte Zahlung, die im Allgemeinen im Ermessen des Arbeitgebers liegt. Beschäftigte sollten beides auseinanderhalten, wenn sie ihre Gehaltsabrechnung oder eine Ankündigung zu Feiertagszahlungen prüfen.

Arbeitsverträge, Unternehmensrichtlinien und Kollektivvereinbarungen können zusätzliche Leistungen vorsehen. Die Richtlinie legt das Mindest-13.-Monatsgehalt fest. Beschäftigte sollten alle einschlägigen Vereinbarungen prüfen, um ihren gesamten Anspruch zu ermitteln.

Wer weniger als den vorgeschriebenen Betrag erhält, kann sich an die für den Arbeitsort zuständige DOLE-Stelle wenden. Als Ausgangspunkt eignen sich die Summe des jährlichen Grundgehalts, der tatsächlich erhaltene Betrag und alle Vereinbarungen oder Richtlinien zu Zahlungen, die zum Grundgehalt zählen.

Arbeitgeber müssen unterdessen neben dem aktuellen Personal auch Beschäftigte berücksichtigen, die im Laufe des Jahres ausgeschieden sind, die anrechenbaren Einkünfte korrekt ermitteln und beide Fristen einhalten. Auch Privathaushalte mit Kasambahay sollten den Anspruch ihrer Hausangestellten prüfen, bevor die Dezemberzahlung fällig wird.

Wichtigste Punkte

• Anspruchsberechtigte Beschäftigte ohne Führungspositionen im Privatsektor müssen ihr 13. Monatsgehalt spätestens am 24. Dezember 2026 erhalten.
• Die Mindestzahlung entspricht dem im Kalenderjahr erzielten Grundgehalt geteilt durch 12.
• Für einen Anspruch müssen Beschäftigte im Jahr mindestens einen Monat gearbeitet haben.
• Anspruchsberechtigt sind auch Beschäftigte, die selbst gekündigt haben, entlassen wurden, für mehrere Arbeitgeber tätig waren oder Mutterschaftsurlaub genommen und einen Gehaltsausgleich erhalten haben.
• Zulagen und andere ausdrücklich genannte Leistungen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, sofern sie nicht durch Vereinbarung, Richtlinie oder etablierte Praxis in das Grundgehalt einbezogen sind.
• Arbeitgeber können weder eine Befreiung noch eine Verschiebung der Zahlung beantragen und müssen die Einhaltung bis zum 15. Januar 2027 melden.
• Beschäftigte, die weniger als den vorgeschriebenen Betrag erhalten, können sich an die für ihren Arbeitsort zuständige DOLE-Stelle wenden.