Canva baut um: 1.271 Beschäftigte betroffen, sechs Monatsgehälter und Zuschüsse von 10.000 US-Dollar für Gründungsvorhaben

Fast ein Viertel der Canva-Belegschaft ist von Veränderungen betroffen

Canva strukturiert Aufgabenbereiche um und betrifft damit 1.271 Beschäftigte oder 22 Prozent der Belegschaft. Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen, verspricht Canva mindestens sechs Monatsgehälter, fortgesetzte Unterstützung und die Möglichkeit, sich für Zuschüsse von 10.000 US-Dollar zur Gründung eines Unternehmens oder für ein Gemeinschaftsprojekt zu bewerben.

Die Änderungen wurden Beschäftigten in Australien am 4. November 2026 mitgeteilt. Sie umfassen Entlassungen, Versetzungen und die Aufforderung, den Arbeitsort zu wechseln. Canva hat nicht bekannt gegeben, wie viele der 1.271 Betroffenen das Unternehmen verlassen werden oder welche Länder und Teams am stärksten schrumpfen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 5.700 Menschen in 37 Ländern, darunter Indien.

Mitgründerin und Vorstandschefin Melanie Perkins führt die Teams für Produkt, Wachstum und Plattform zusammen, baut Führungsebenen ab und macht Sydney zum Hauptstandort für weitere Produktteams. Die meisten hybrid arbeitenden Beschäftigten sollen ab Januar 2027 zwei bis drei Tage pro Woche im Büro arbeiten.

Der Umbau folgt auf eine Senkung der Umsatzwachstumsprognose für 2026 von 30 auf 20 Prozent. Die Kosten für die Bereitstellung von Funktionen mit künstlicher Intelligenz hatten zu einer langsameren Einführung neuer Produkte geführt. Perkins sagte den Beschäftigten, das Wachstum sei zum ersten Mal seit einem Jahrzehnt zurückgegangen.

Perkins sagte, das Unternehmen habe Alternativen geprüft, bevor es zu dem Schluss gekommen sei, dass ein größerer Umbau der Strukturen nötig sei:

Nach der Prüfung einer Vielzahl von Alternativen bin ich zu dem schwierigen Schluss gekommen, dass kleinere Änderungen nicht ausreichen werden.

Für die Beschäftigten stehen damit mehrere Entscheidungen zugleich an: eine neue Stelle finden, eine breiter angelegte Rolle annehmen oder in die Nähe eines Unternehmensstandorts ziehen. Das Unterstützungspaket von Canva soll den unmittelbaren Übergang erleichtern, während die Neuorganisation verändert, wie die verbleibende Belegschaft Produkte entwickelt und auf den Markt bringt.

Was ausscheidende Beschäftigte erhalten

Canva zufolge erhalten alle, die das Unternehmen im Zuge des Umbaus verlassen, mindestens sechs Monatsgehälter, unabhängig von ihrem Standort. Darin sind gesetzliche Ansprüche enthalten. Das bedeutet, dass Zahlungen, zu denen das Unternehmen nach lokalem Arbeitsrecht verpflichtet ist, Teil des genannten Pakets sind.

In Ländern, in denen Canva bereits eine Krankenversicherung anbietet, bleibt der Versicherungsschutz zwölf Monate lang bestehen. Beschäftigte und ihre Familien behalten außerdem ein Jahr lang Zugang zu Canva Care, dem Mitarbeiterunterstützungsprogramm des Unternehmens.

Ausscheidende Beschäftigte dürfen ihre MacBooks behalten und erhalten ein Jahr lang LinkedIn Premium. Zur Unterstützung bei der Stellensuche gehören individuelles Coaching, die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und die Prüfung von Lebensläufen. Mitglieder des Talent-Acquisition-Teams von Canva helfen den Beschäftigten bei der Vorbereitung ihrer nächsten Bewerbungen.

Canva hebt außerdem die übliche einjährige Wartefrist für den Anspruch auf Aktien für Beschäftigte auf, die erst im vergangenen Jahr eingestiegen sind. Diese Wartefrist bezeichnet den Mindestzeitraum, den jemand normalerweise beschäftigt sein muss, bevor ein erster Teil der zugesagten Unternehmensanteile übertragen wird. Durch den Wegfall erhalten neue Beschäftigte früher Anspruch auf Aktienleistungen, als es die üblichen Regeln vorsehen würden.

Das Paket verbindet finanzielle Unterstützung für den Lebensunterhalt mit praktischen Hilfen bei der Jobsuche. Ein behaltenes Laptop kann für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche genutzt werden. Der fortgesetzte Krankenversicherungsschutz und die Unterstützung für Familien reichen über den letzten Arbeitstag hinaus.

Zuschussfonds und Hilfe bei der Jobsuche

Der Canva Collective Fund wird ausscheidenden Beschäftigten Zuschüsse von 10.000 US-Dollar anbieten, wenn sie ein Unternehmen gründen oder ein Gemeinschaftsprojekt umsetzen möchten. Sie können ihr Interesse bis zum 14. Dezember anmelden.

Perkins erklärte in ihrer Nachricht an die Beschäftigten den Zweck des Fonds:

Ob es darum geht, ein Unternehmen zu gründen oder etwas Sinnvolles für die eigene Gemeinde zu tun: Der Fonds soll dabei helfen, solche Ideen in Gang zu bringen.

Canva zufolge wird das Unternehmen keine Eigentumsanteile an Vorhaben beanspruchen, die mit den Zuschüssen umgesetzt werden. Eigentumsanteile bedeuten eine Beteiligung an einem Unternehmen. Die Empfänger behalten also die volle Inhaberschaft, statt Canva als Gegenleistung für die Finanzierung zu beteiligen.

Beschäftigte, die eine neue Stelle suchen, können sich in ein Talentverzeichnis aufnehmen lassen, das Canva mit Investoren, Partnern und seinem größeren Branchennetzwerk teilen wird. Die Teilnahme ist freiwillig. Ausscheidende Beschäftigte können selbst entscheiden, ob ihre Angaben weitergegeben werden sollen.

Canva lässt den Zugriff auf Slack und Gmail bis zum Ende der Woche, in der die Änderungen bekannt gegeben wurden, bestehen. So können Beschäftigte Kolleginnen und Kollegen kontaktieren und absprechen, wie sie ihr Ausscheiden kommunizieren. Das Unternehmen sagte außerdem für den Rest der Woche als nicht notwendig erachtete Besprechungen ab und ermöglichte den Beschäftigten, sich den Tag freizunehmen, ohne Urlaubstage einzusetzen.

Warum Perkins kleinere Teams will

Canva führt die Bereiche Produkt, Wachstum und Plattform in einer einzigen Produktorganisation zusammen. Außerdem sollen enge Spezialisierungen abgebaut, sich überschneidende Zuständigkeiten gebündelt und Ebenen zwischen Beschäftigten und Entscheidungen gestrichen werden.

Perkins sagte, die Expansion von Canva habe die Zuständigkeiten auf zu viele Teams verteilt. An einer einzelnen Funktion konnten mehrere Gruppen arbeiten, von denen jede nur für einen Teil verantwortlich war. Das erschwerte die Abstimmung.

Perkins beschrieb die angestrebte Veränderung mit klaren Worten:

Wir wollen wieder mehr Zeit mit der Entwicklung verbringen und weniger damit, uns durch die Abläufe zu navigieren.

Kleinere Teams mit umfassenderen Zuständigkeiten sind ein zentraler Bestandteil ihres Vorschlags, Canva neu aufzustellen. Beschäftigte, die im Unternehmen bleiben, könnten ein breiteres Aufgabenspektrum übernehmen. Dabei gäbe es weniger Übergaben zwischen Spezialisten und mehr Entscheidungen innerhalb der Teams.

Der Umbau geht also über die Zahl der ausscheidenden Beschäftigten hinaus. Er verändert, wer für ein Projekt verantwortlich ist, wie Entscheidungen durch das Unternehmen laufen und welche Mischung an Kompetenzen Canva von den Beschäftigten in ihren Rollen erwartet.

Sydney wird zu einem größeren Zentrum für Produktentwicklung

Sydney wird zum Hauptstandort für weitere Produktteams und bestimmte andere Fachbereiche, in denen Canva eine engere Zusammenarbeit anstrebt. Beschäftigte, die zum Umzug aufgefordert werden, erhalten Unterstützung bei der Verlagerung ihres Wohnsitzes.

Die meisten hybrid arbeitenden Beschäftigten sollen je nach Standort und Rolle ab Januar 2027 zwei bis drei Tage pro Woche im Büro sein. Für ein Unternehmen mit Teams in 37 Ländern ist es eine erhebliche Veränderung der Zusammenarbeit, mehr Arbeit auf ausgewählte Standorte zu konzentrieren.

Canva baut außerdem in der Nähe des Hauptbahnhofs von Sydney ein Büro, dessen Kosten Berichten zufolge mehr als 120 Millionen US-Dollar betragen. Das Gebäude bildet den räumlichen Hintergrund für die Entscheidung, stärker miteinander verbundene Teams in der Stadt zusammenzubringen.

Beschäftigte, deren Stellen nach Sydney verlagert werden, müssen möglicherweise einen Umzug gegen familiäre Verpflichtungen, ihre Wohnsituation und berufliche Pläne abwägen. Wer in einer hybriden Rolle bleibt, muss sich zum Jahreswechsel auf einen regelmäßigen Büroalltag einstellen.

Das Wachstum geht weiter, bleibt aber hinter früheren Zielen zurück

Canva senkte im August seine Umsatzwachstumsprognose für 2026 von 30 auf 20 Prozent. Das entspricht einer Senkung um zehn Prozentpunkte oder einem Drittel des zuvor erwarteten Wachstums.

Das Unternehmen verlangsamte die Einführung von KI-Produkten, um die hohen Rechenkosten in den Griff zu bekommen. Generative KI benötigt Rechenleistung, um Inhalte zu erstellen oder zu bearbeiten, wenn ein Nutzer eine Anfrage stellt. Bei Millionen von Nutzern werden die Kosten für die Bearbeitung dieser Anfragen zu einem erheblichen laufenden Aufwand.

Der Umsatz von Canva stieg im Juniquartal im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 25,2 Prozent auf 921,9 Millionen US-Dollar. Ende Juni verfügte das Unternehmen über 1,47 Milliarden US-Dollar an Barmitteln und konnte auf neun profitable Jahre verweisen.

Interne Zahlen, über die Medien berichteten, zeigten außerdem, dass die Zahl der monatlich aktiven Nutzer im Vergleich zum gleichen Zeitpunkt 2025 um zwölf Millionen gesunken war. Als monatlich aktiver Nutzer gilt, wer einen Dienst innerhalb eines Monats nutzt. Unternehmen verwenden diese Kennzahl, um die Größe ihres regelmäßigen Publikums zu verfolgen.

Umsatzwachstum, Nutzeraktivität und Barreserven beschreiben unterschiedliche Aspekte des Unternehmens. Canva erzielt weiterhin beträchtliche Umsätze. Die gesenkte Prognose und die rückläufige Nutzerzahl erhöhen jedoch den Druck auf die Unternehmensführung, Produkte effizienter bereitzustellen und Nutzer auf die Plattform zurückzuholen.

KI bringt neue Produkte und neue Kosten

Canva investiert in KI und konkurriert dabei mit Bildgenerierungstools von OpenAI und Google, darunter ChatGPT und Gemini, sowie mit Unternehmen, die auf KI-gestütztes Design spezialisiert sind. Nutzer können zunehmend Bilder, Präsentationen und Marketingmaterial erstellen, indem sie beschreiben, was sie möchten.

Mit Canva AI 2.0 können Nutzer in Gesprächen mit einem Assistenten mehrschichtige, bearbeitbare Designs erstellen und überarbeiten. Durch Ebenen bleiben Elemente wie Bilder, Text und Hintergründe voneinander getrennt. So können einzelne Teile eines Designs nach der Erstellung geändert werden.

Das Unternehmen hat außerdem zwei intern entwickelte Modelle angekündigt: Brush für die Bearbeitung von Designs und Craft für die Bildgenerierung. Diese Investitionen sind Teil von Canvas Bemühungen, die Abhängigkeit von externen KI-Anbietern zu verringern und mehr Kontrolle über die Technologie hinter den Produkten zu gewinnen.

Unmittelbar vor dem Umbau kündigte Canva eine Vereinbarung mit OpenAI an, um weitere Kostensenkungen zu erreichen. Außerdem teilte das Unternehmen mit, die Kosten für die Ausführung einer KI-Aufgabe bereits um 90 Prozent gesenkt zu haben.

Darin zeigt sich die geschäftliche Herausforderung hinter den Änderungen bei der Belegschaft. Canva will KI-Funktionen anbieten, die das Designen erleichtern, muss sie aber auch zu Kosten bereitstellen, die weiteres Wachstum ermöglichen. Mit der neuen Struktur soll die Verantwortung für die Entwicklung dieser Produkte stärker bei weniger, eigenständiger arbeitenden Teams liegen.

Investoren haben ihre Bewertungen gesenkt

Blackbird und Airtree senkten ihre Bewertung von Canva um 17 Prozent auf 34,9 Milliarden US-Dollar. Zuvor hatte der Spitzenwert bei 42 Milliarden US-Dollar gelegen. Eine gesonderte Bewertung für Mitarbeiteraktien belief sich auf 31 Milliarden US-Dollar.

Canva befindet sich in Privatbesitz. Die genannten Zahlen beruhen daher auf Bewertungen durch Investoren und im Zusammenhang mit Mitarbeiteraktien, nicht auf einem Aktienkurs, der laufend an einer öffentlichen Börse festgestellt wird. Der Unterschied ist für Beschäftigte relevant, deren Vergütung Aktien umfasst, darunter auch neue Mitarbeitende, die von der Abschaffung der Wartefrist betroffen sind.

Die niedrigeren Bewertungen erhöhen den Druck auf ein Unternehmen, das einen Börsengang in den USA anstrebte. Zusammen mit der gesenkten Wachstumsprognose zeigen sie, wie sich die Erwartungen an das Unternehmen verändert haben, während der KI-Wettbewerb und die Bereitstellungskosten den Markt für Designsoftware neu gestalten.

Die wichtigen Termine für Beschäftigte

Die Veränderungen bei Canva reichen von der im August angepassten Prognose bis zum Beginn der neuen Büroregelung im Januar. Der Mitteilung an die Belegschaft ging ein auf den 3. November datiertes Memo in den USA voraus. Beschäftigte in Australien erhielten die Nachricht am 4. November.

• August 2026: Canva senkte seine Umsatzwachstumsprognose für das Jahr von 30 auf 20 Prozent.
• Oktober 2026: Canva kündigte weitere KI-Tools und für den Designbereich entwickelte Technologien an.
• 4. November 2026: Beschäftigte in Australien wurden über den Umbau informiert, der 1.271 Menschen betrifft.
• Die folgende Woche: Canva plante eine Betriebsversammlung, um die Änderungen zu besprechen.
• 14. Dezember 2026: An diesem Tag endet für ausscheidende Beschäftigte die Frist zur Anmeldung ihres Interesses an Zuschüssen aus dem Canva Collective Fund.
• Januar 2027: Die meisten hybrid arbeitenden Beschäftigten sollen beginnen, zwei bis drei Tage pro Woche im Büro zu arbeiten.

Perkins räumte in ihrer Nachricht an die Beschäftigten die persönlichen Folgen ein:

Es tut mir zutiefst leid, welche Belastungen und Veränderungen dies für alle Betroffenen mit sich bringen wird.

Für die betroffenen Beschäftigten geht es zunächst darum, ihre persönliche Situation und die damit verbundene Unterstützung zu verstehen. Für Canva besteht der nächste Schritt darin, die zusammengeführte Produktorganisation und die stärkere Konzentration der Teams an bestimmten Standorten umzusetzen und gleichzeitig die Kosten für den Ausbau der KI zu steuern.

Die wichtigsten Punkte

• Der Umbau bei Canva betrifft 1.271 Beschäftigte oder 22 Prozent der Belegschaft. Dazu gehören Entlassungen, Änderungen von Aufgabenbereichen und Aufforderungen zum Umzug.
• Ausscheidende Beschäftigte erhalten mindestens sechs Monatsgehälter einschließlich gesetzlicher Ansprüche und dürfen ihre MacBooks behalten.
• Wo Canva bereits Krankenversicherungsschutz bietet, bleibt dieser zwölf Monate bestehen. Canva Care steht ausscheidenden Beschäftigten und ihren Familien ein Jahr lang zur Verfügung.
• Der Canva Collective Fund bietet Zuschüsse von 10.000 US-Dollar. Die Anmeldung des Interesses endet am 14. Dezember.
• Die Bereiche Produkt, Wachstum und Plattform werden zu einer Organisation zusammengeführt. Gleichzeitig werden Führungsebenen abgebaut und Zuständigkeiten erweitert.
• In Sydney werden weitere Produktteams angesiedelt. Die meisten hybrid arbeitenden Beschäftigten müssen ab Januar 2027 regelmäßig im Büro sein.
• Canva senkte seine Umsatzwachstumsprognose für 2026 von 30 auf 20 Prozent, da die Kosten für KI-Angebote und die langsamere Einführung neuer Produkte die Pläne belasteten.