Vietnam verkürzt Bearbeitungszeit für Visumbefreiungen auf einen Tag

Warum die Zusage einer eintägigen Bearbeitung wichtig ist

Vietnam hat die Bearbeitungszeit für Bescheinigungen über die Visumbefreiung bei seinen Botschaften und Konsulaten im Ausland von zwei Arbeitstagen auf einen verkürzt. Die in dem Ende September 2025 verabschiedeten Beschluss 2109/QD-TTg festgelegte Änderung ist Teil eines umfassenderen Plans zur Vereinfachung der vom Außenministerium 2025 verwalteten Verfahren. Sie soll Reisen für Familien mit vietnamesischen Wurzeln erleichtern und zugleich die Bedingungen für geschäftliche Aktivitäten verbessern.

Nach der neuen Frist soll eine vietnamesische Auslandsvertretung eine Bescheinigung über die Visumbefreiung innerhalb eines Arbeitstags nach Eingang eines vollständigen Antrags ausstellen. Antragsteller erhalten außerdem eine neue Möglichkeit zur Einreichung. Neben der persönlichen und der Online-Einreichung nehmen die Vertretungen auch Anträge auf dem Postweg entgegen. Das Reformpaket sieht weitere Online-Verfahren über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen vor, verkürzt mehrere damit verbundene Fristen und weitet den Einsatz sicherer digitaler Werkzeuge aus.

Unmittelbar profitieren vor allem im Ausland lebende Vietnamesen sowie ausländische Staatsangehörige, die mit vietnamesischen Staatsbürgern verheiratet oder deren Kinder sind oder vietnamesische Wurzeln haben. Reisen zu Familienbesuchen, zur Betreuung Angehöriger, zu Kulturveranstaltungen oder für geschäftliche Angelegenheiten müssen oft kurzfristig geplant werden. Die verkürzte Wartezeit erleichtert solche Vorhaben.

Die Behörden verkürzten außerdem die Bearbeitungszeit für die notarielle Beglaubigung von Verträgen und Geschäften auf höchstens 24 Arbeitsstunden beziehungsweise bei komplexen Fällen auf höchstens sechs Arbeitstage. Auch die Verfahren für ausländische Medien wurden vereinfacht. Journalisten ohne Wohnsitz in Vietnam können Pressegenehmigungen online beantragen, und internationale Nachrichtenmedien können Büroregistrierungen und die Entsendung von Korrespondenten über das Portal statt in papieraufwendigen Verfahren abwickeln.

Was ist eine Bescheinigung über die Visumbefreiung?

Eine Bescheinigung über die Visumbefreiung ist ein Ein- und Ausreisedokument für zwei Gruppen: erstens für Menschen vietnamesischer Herkunft, die im Ausland leben, und zweitens für ausländische Staatsangehörige mit einem vietnamesischen Ehepartner oder Elternteil. Mit der Bescheinigung können Berechtigte während ihrer Gültigkeitsdauer mehrmals ohne separates Visum nach Vietnam einreisen.

Die Bescheinigung ist bis zu fünf Jahre gültig. Ihr Ablaufdatum liegt mindestens sechs Monate vor dem Ablaufdatum des Reisepasses. Jeder Aufenthalt im Rahmen dieses Programms kann bis zu 180 Tage dauern; bei Bedarf lässt sich in Vietnam eine Verlängerung beantragen. Das Dokument wird entweder als Aufkleber im Reisepass oder als separate Bescheinigung ausgestellt. Letztere kommt zum Einsatz, wenn der Reisepass aus einem Land stammt, das keine diplomatischen Beziehungen zu Vietnam unterhält.

Zu den üblichen Antragsunterlagen gehören Nachweise vietnamesischer Herkunft, etwa eine Geburtsurkunde oder alte Ausweisdokumente, oder Nachweise der familiären Beziehung, etwa eine Heiratsurkunde oder die Geburtsurkunde eines Kindes. Erforderlich ist außerdem ein gültiger Reisepass mit ausreichender Restgültigkeit und freien Seiten.

Antragstellung und Einreichungsorte

Antragsteller können ihren Antrag persönlich bei einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat, online über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen oder per Post an die für Visa zuständige Auslandsvertretung einreichen. Die neue Möglichkeit auf dem Postweg ist für Menschen gedacht, die weit von einer Vertretung entfernt leben oder nur eingeschränkt mobil sind. Sie kann Reise- und Terminkosten senken, allerdings verlängern Postlaufzeit und Rückversand die Gesamtdauer.

Die neue eintägige Frist bezieht sich auf die Bearbeitungszeit bei der Auslandsvertretung, nachdem ein vollständiger Antrag eingegangen ist. Bei postalischen Anträgen hängt die Gesamtdauer in der Praxis auch von der Versandzeit und etwaigen Dokumentenprüfungen ab. Ein vollständiger und gut sortierter Antrag verringert das Risiko, dass weitere Informationen angefordert werden und die Bearbeitung dadurch pausiert.

Die Gebühren unterscheiden sich je nach Auslandsvertretung. Antragsteller sollten sich auf der Website der zuständigen Botschaft oder des Konsulats über Gebühren, akzeptierte Zahlungsarten und örtliche Vorgaben informieren. Wer sich bereits in Vietnam aufhält, kann eine Verlängerung des Aufenthalts mit der Bescheinigung bei den Einwanderungsbehörden der Provinzen beantragen.

Digitale Dienste und weitere Verfahrensverkürzungen

Das Reformpaket beschleunigt nicht nur die Ausstellung von Bescheinigungen über die Visumbefreiung. Es ermöglicht auch die Verwendung digitaler Signaturen und digitaler Siegel bei Anträgen auf Diplomaten- und Dienstpässe bei den Behörden des Außenministeriums (MOFA) im Inland. Das unterstützt sichere Online-Verfahren und verringert den Papieraufwand innerhalb der Regierung.

Die Fristen für die notarielle Beglaubigung von Verträgen und Geschäften wurden in Standardfällen auf höchstens 24 Arbeitsstunden verkürzt. Bei komplexen Vorgängen sinkt die Höchstfrist von zehn auf sechs Arbeitstage. Damit sollen grenzüberschreitender Handel, Investitionsvereinbarungen und persönliche Formalitäten beschleunigt werden, die häufig mit einem Umzug ins Ausland verbunden sind.

Auch die Verfahren für ausländische Medien wurden vereinfacht. Internationale Medien können über Online-Kanäle Genehmigungen für die Einrichtung ständiger Büros beantragen, ihre in Vietnam ansässigen Korrespondenten anderen Provinzen oder Städten zuweisen und Pressegenehmigungen für Gastreporter erhalten. Dadurch sollen persönliche Termine seltener und Entscheidungen schneller werden.

Bedeutung für Reisende, Familien und Unternehmen

Die schnellere Ausstellung von Bescheinigungen über die Visumbefreiung hilft den vietnamesischen Gemeinschaften im Ausland, den Kontakt zu Familie und Kultur aufrechtzuerhalten. Sie erleichtert kurzfristige Reisen zu Feiern, zur Betreuung Angehöriger oder für dringende Besuche. Auch Selbstständige und Fachkräfte mit vietnamesischen Wurzeln, die zwischen mehreren Ländern pendeln, profitieren davon.

Für Unternehmen bedeuten kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Online-Dienste weniger Aufwand für Presseteams, Experten und Führungskräfte auf Besuch. Zusammen mit dem breiteren Zugang zum E-Visum und der Ausweitung der visumfreien Einreise für bestimmte Staatsangehörige positioniert sich Vietnam weiterhin als gut zugängliches Ziel für Tourismus und beruflich bedingte Reisen.

Vergleich: Visumbefreiung, E-Visum und visumfreie Einreise

Vietnam bietet mehrere Möglichkeiten zur Einreise. Die oben beschriebene Bescheinigung über die Visumbefreiung gilt für Familienangehörige und Menschen mit vietnamesischen Wurzeln und ist mehrere Jahre gültig. Sie unterscheidet sich sowohl von der visumfreien Einreise aufgrund der Staatsangehörigkeit als auch vom E-Visum-Programm.

Grundlegendes zum E-Visum

Das E-Visum-Programm ermöglicht Antragstellern aus Dutzenden Ländern, online eine Erlaubnis für einen 90-tägigen Aufenthalt mit einmaliger oder mehrfacher Einreise zu beantragen. Die Bearbeitung dauert in der Regel drei bis fünf Arbeitstage, in manchen Fällen je nach Nachfrage und Feiertagen bis zu einer Woche. Anträge und Statusabfragen sind über das offizielle Portal evisa.gov.vn möglich. Reisende müssen über ausgewiesene Grenzübergangsstellen ein- und ausreisen, an denen E-Visa akzeptiert werden.

Visumfreie Einreise nach Staatsangehörigkeit

Im Jahr 2025 können Inhaber gewöhnlicher Reisepässe aus 37 Ländern je nach Pass für Aufenthalte von 14 bis 90 Tagen visumfrei nach Vietnam einreisen. Vietnam hat die Befreiung von der Visumpflicht für 45 Tage für Staatsangehörige mehrerer wichtiger Märkte, darunter Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, das Vereinigte Königreich, Russland, Japan, Südkorea, Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland, bis Mitte 2028 verlängert. Inhaber einer APEC Business Travel Card sind für Aufenthalte von bis zu 60 Tagen von der Visumpflicht befreit.

Fünfjährige Befreiung für im Ausland lebende Vietnamesen

Im Ausland lebende Vietnamesen und berechtigte Familienangehörige können eine fünf Jahre gültige Bescheinigung über die Visumbefreiung erhalten. Jeder Aufenthalt darf bis zu 180 Tage dauern. Das Programm besteht bereits seit vor der jüngsten Reform, doch vor allem diese Gruppe profitiert von der neuen eintägigen Bearbeitungsfrist bei Botschaften und Konsulaten.

Neuer Weg für herausragende Persönlichkeiten

Vietnam hat außerdem eine besondere Befreiungskarte für ausländische Personen eingeführt, von denen ein Beitrag zur sozioökonomischen Entwicklung erwartet wird. Das im August 2025 per Regierungsverordnung gestartete Programm gewährt einem festgelegten Personenkreis, darunter führenden Investoren und Unternehmensvertretern, Wissenschaftlern, Forschern, Künstlern, Sportlern und weiteren von zuständigen Behörden eingeladenen Personen, eine bis zu fünf Jahre gültige Befreiung von der Visumpflicht mit mehrfacher Einreise. Karteninhaber dürfen sich bei jeder Einreise 90 Tage im Land aufhalten. Die Bearbeitungszeiten hängen von der jeweiligen Kategorie ab: Für Staatsgäste beträgt sie wenige Arbeitstage, für die Ausstellung einer physischen Karte etwa eine Woche.

Die Karte kann in digitaler oder physischer Form ausgestellt werden. Die physische Version enthält einen Chip und speichert verschlüsselte personenbezogene Daten, darunter ein Gesichtsbild und Fingerabdrücke, zur sicheren Identitätsprüfung. Die Behörden können die Karte einziehen, wenn die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind oder die einladende Behörde dies beantragt.

Beschleunigte Verfahren für Presse und Medien

Der Reformplan erleichtert internationalen Medien die Arbeit in Vietnam. Ausländische Redaktionen können über Online-Kanäle die Genehmigung zur Einrichtung ständiger Büros beantragen. Bereits in Vietnam ansässige Korrespondenten können in einem vereinfachten Verfahren anderen Orten im Land zugewiesen werden. Gastjournalisten können befristete Pressegenehmigungen über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen beantragen. Kürzere Bearbeitungszeiten verringern Verzögerungen bei der Berichterstattung und geplanten Produktionen.

Praktische Hinweise vor der Reise

Prüfen Sie, ob Ihr Reisepass über das geplante Einreisedatum hinaus noch mindestens sechs Monate gültig ist und mindestens eine freie Seite enthält. Bewahren Sie Kopien wichtiger Dokumente auf. Für Bescheinigungen über die Visumbefreiung benötigen Sie einen Nachweis vietnamesischer Herkunft oder der familiären Beziehung. Wer ein E-Visum beantragt, sollte dies frühzeitig tun und drei bis fünf Arbeitstage Bearbeitungszeit sowie mögliche Verzögerungen durch Feiertage einplanen.

Nutzen Sie für Anträge ausschließlich offizielle Kanäle. Die staatliche Website für E-Visa lautet evisa.gov.vn. Wenn Sie eine Bescheinigung über die Visumbefreiung per Post bei einer Botschaft oder einem Konsulat beantragen, wählen Sie einen nachverfolgbaren Versand und bewahren Sie die Belege auf. Klären Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden vorab mit der Auslandsvertretung.

Reisende sollten die Einreise- und Aufenthaltsbedingungen einhalten. Eine Überschreitung der erlaubten Aufenthaltsdauer kann bei der Ausreise zu Geldstrafen und Verzögerungen führen. Hotels registrieren Ihren Aufenthalt anhand Ihres Reisepasses. Wenn Sie in einer Privatunterkunft übernachten, stellen Sie sicher, dass der Gastgeber gegebenenfalls die örtlichen Meldeverfahren erledigt. Bei visumfreier Einreise sollten Sie einen Nachweis für die Weiterreise mitführen.

In den Großstädten herrscht dichter Straßenverkehr und die Unfallgefahr ist hoch. Wenn Sie selbst fahren möchten, benötigen Sie einen gültigen vietnamesischen Führerschein. Viele Reisende nutzen lizenzierte Taxis oder Fahrdienste mit verfügbaren Sicherheitsgurten. Führen Sie keine möglicherweise beschränkten Gegenstände wie Antiquitäten oder Kulturgüter ohne Genehmigung ein.

Auf einen Blick

• Die Bearbeitungszeit für Bescheinigungen über die Visumbefreiung bei vietnamesischen Botschaften und Konsulaten sinkt von zwei Arbeitstagen auf einen.
• Anträge können persönlich, online oder per Post bei Auslandsvertretungen eingereicht werden.
• Bescheinigungen über die Visumbefreiung gelten für im Ausland lebende Vietnamesen und Ausländer mit einem vietnamesischen Ehepartner oder Elternteil und sind bis zu fünf Jahre gültig.
• Jeder Aufenthalt im Rahmen der familienbezogenen Befreiung kann bis zu 180 Tage dauern; Verlängerungen sind in Vietnam möglich.
• Verfahren für ausländische Medien werden online abgewickelt, darunter Büroregistrierungen, die Zuweisung von Korrespondenten und Genehmigungen für Gastreporter.
• Die Frist für notarielle Beglaubigungen beträgt in Standardfällen höchstens 24 Arbeitsstunden und bei komplexen Vorgängen sechs Arbeitstage.
• E-Visa werden in der Regel innerhalb von drei bis fünf Arbeitstagen bearbeitet und erlauben Aufenthalte von bis zu 90 Tagen. Anträge sind über evisa.gov.vn möglich.
• Viele Inhaber ausländischer Reisepässe können visumfrei einreisen. Die Befreiung von der Visumpflicht für 45 Tage für mehrere Märkte wurde bis Mitte 2028 verlängert.
• Eine besondere, fünf Jahre gültige Befreiungskarte für herausragende Persönlichkeiten wurde im August 2025 eingeführt. Sie erlaubt mehrfache Einreisen und Aufenthalte von jeweils 90 Tagen.